Veiligheid in de organisatie is belangrijk. Niet alleen omdat je als werkgever verplicht bent om een veilige werkomgeving te creëren, het is een fundamentele waarde die je als organisatie moet koesteren. Of het nu gaat om een fabriek, een bouwplaats of een kantooromgeving, het creëren van een veilige omgeving voor medewerkers is van het grootste belang.
Een van de meest effectieve manieren om medewerkers bewust te maken van veiligheid is door effectieve veiligheidsinstructies en trainingen te geven. Maar hoe zorg je ervoor dat de veiligheidsinstructies en trainingen die je je medewerkers voorschotelt ook echt effectief zijn en het veiligheidsbewustzijn daadwerkelijk verhogen? Voordat we hierop ingaan eerst iets meer over het begrip veiligheidsbewustzijn.
Het belang van veiligheidsbewustzijn
Veiligheidsbewustzijn gaat niet alleen om het aanvinken van vakjes op een controlelijst. Het gaat erom dat je een mentaliteit bevordert waarbij elke medewerker actief verantwoordelijkheid neemt voor zijn/haar eigen veiligheid en de veiligheid van collega’s. Wanneer veiligheid ingebed raakt in de bedrijfscultuur, nemen incidenten af, verbetert de productiviteit en voelen medewerkers zich gewaardeerd. Met effectieve onboarding instructies en trainingen kan je hiervoor de basis leggen.
Zo maak je een effectieve veiligheidsinstructie
Onderstaande tips helpen je om je veiligheidsinstructies effectief te maken en daarmee het veiligheidsbewustzijn te verhogen.
1. Maak de veiligheidsinstructie of -training persoonlijk en relevant
One-size-fits- all aanpak werkt niet als het om veiligheid gaat. Elke organisatie is uniek en dat geldt ook voor de veiligheidsuitdagingen. Pas je veiligheidsinstructies en trainingen aan om specifieke veiligheidsproblemen aan te pakken die medewerkers mogelijk tegenkomen in hun functies. Zo maak je de inhoud herkenbaar en relevant.
2. Het oog wil ook wat
Laten we eerlijk zijn – grote lappen tekst zijn niet bepaald spannend. Door visuele elementen, afbeeldingen, animaties en (interactieve) video’s toe te voegen vereenvoudig je complexe concepten, trek je de aandacht van medewerkers en houd je deze vast. Daardoor maak je de informatie beter verteerbaar en blijft de stof beter hangen.
3. Maak de veiligheidsinstructie interactief
Laat de medewerker niet in een passiviteitsmodus terecht komen. Passief leren leidt vaak tot ‘het ene oor in en het andere uit’. Voeg interactieve elementen toe zoals quizzen, simulaties en scenario’s uit de echte wereld. Zorg dat de medewerker actief zijn/haar veiligheidskennis moet toepassen. Actieve deelname verdiept het begrip.
4. Houd het kort en krachtig
Vermijd lange trainingsessies. Deze kunnen leiden tot cognitieve overbelasting. Breek de leerstof op in hapklare brokken. Korte microlearnings zijn gemakkelijker op te nemen en passen in de drukke schema’s van medewerkers.
5. Gebruik realistische voorbeelden
Deel realistische verhalen, veiligheidsincidenten of successen uit het echte leven. Echte verhalen raken de juiste snaar, dit verhoogt de impact van de veiligheidstraining. Medewerkers verbinden theorie dan aan de praktijk en de gevolgen van hun acties begrijpen.
6. Maak het laagdrempelig
Maak de drempel om aan de training te beginnen zo laag mogelijk. Vermijd ingewikkelde inlogprocedures. Geef de medewerker direct toegang tot de training vanuit een gepersonaliseerde link in een SMS of e-mail.
7. Maak het meetbaar
Het vastleggen van de resultaten per persoon in een LMS heeft een aantal voordelen. Ten eerste krijg je inzicht in de voortgang van de training, voor evaluatie en feedback. Daarnaast leg je de medewerker een bepaalde druk op om de training uit te voeren. Wanneer hij/zij weet dat de resultaten worden vastgelegd, zal hij net wat meer moeite doen om de training serieus te doen.
8. Leren als proces
Veiligheid en veiligheidsbewustzijn zijn niet eenmalig. Ze zijn processen. Leren op het gebied van veiligheid stopt nooit. Bied medewerkers mogelijkheden om voortdurend te leren over veiligheidspraktijken, regelgeving en updates. Houd het veiligheidsvuur brandend met regelmatige opfriscursussen.
LesLinq als oplossing om een effectieve veiligheidsinstructie te maken
Misschien ben je nu ook benieuwd wat een goed platform is om veiligheidsinstructies en trainingen mee te maken. LesLinq is een microlearning oplossing waarmee je effectieve veiligheidsinstructies en trainingen maakt die daadwerkelijk effect hebben. De microlearnings van LesLinq zijn niet alleen effectief, maar ook aantrekkelijk en leuk om te doen.
De voordelen op een rij:
Flexibel in te richten en eenvoudig aan te passen aan de doelgroep
In de Content Creation Tool van LesLinq maak je content die helemaal op maat is ingericht voor je bedrijf en doelgroep. Dit zorgt ervoor dat medewerkers informatie ontvangen die relevant is voor hun specifieke taken en verantwoordelijkheden.
Hoge betrokkenheid
De visueel boeiende inhoud en interactieve elementen van LesLinq houden medewerkers betrokken tijdens het hele trainingsproces. Denk aan visuals, interactieve snufjes. Met de vragenmodule houd je iedereen scherp door op het juiste moment een vraag toe te voegen. Het is en blijft een training, maar dan leuk!
Zeer toegankelijk
De SMS-distributiefunctie van LesLinq zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot veiligheidsinstructies, zonder gedoe met het installeren van apps of het omgaan met complexe inlogprocedures. Je bereikt je eenvoudig elke medewerker binnen het bedrijf, ongeacht de locatie.
Voortgangsregistratie
In het Learning Management System (LMS) kan je de voortgang van medewerkers tot op detail volgen en zien of iedereen de veiligheidsinstructie of training heeft voltooid en welke antwoorden zijn gegeven op de vragen. Het is zelf mogelijk om een minimum scoringspercentage in te stellen en een certificaat uit te delen.
Flexibel
Veiligheidsregels veranderen en dus ook je training. In LesLinq pas je eenvoudig de inhoud aan en kan je de nieuwe veiligheidsinfo snel delen. Zo blijft iedereen op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en regelgeving.
Meer weten?
Veiligheid is niet zomaar een term, het is een manier van werken. LesLinq is er om deze transformatie soepel en boeiend te maken. Ben jij klaar om de veiligheid in je organisatie naar een hoger niveau te tillen? Maak dan kennis met LesLinq en plan een demo in. Bel Chris Hof op 0682 077 845 of plan direct je afspraak in via Calendly.