Veiligheid op de werkvloer is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een essentiële pijler voor een gezonde en productieve werkomgeving. Of het nu gaat om een fabriek, bouwplaats of kantoor, het creëren van een veilige werkomgeving voorkomt incidenten en zorgt ervoor dat medewerkers zich gewaardeerd voelen.

Toch is alleen het opstellen van veiligheidsregels niet genoeg. Effectieve veiligheidsinstructies en trainingen zijn cruciaal om medewerkers bewust te maken en hun gedrag daadwerkelijk te veranderen. Maar hoe zorg je ervoor dat je veiligheidsinstructies echt impact hebben?

Veiligheidsbewustzijn: meer dan een checklist

Een van de meest effectieve manieren om medewerkers bewust te maken van veiligheid is door effectieve veiligheidsinstructies en trainingen te geven. Maar hoe zorg je ervoor dat de veiligheidsinstructies en trainingen die je je medewerkers voorschotelt ook echt effectief zijn en het veiligheidsbewustzijn daadwerkelijk verhogen? Voordat we hierop ingaan eerst iets meer over het begrip veiligheidsbewustzijn.

Het belang van veiligheidsbewustzijn

Veiligheidsbewustzijn gaat niet alleen om het aanvinken van vakjes op een controlelijst. Het gaat erom dat je een mentaliteit bevordert waarbij elke medewerker actief verantwoordelijkheid neemt voor zijn/haar eigen veiligheid en de veiligheid van collega’s. Wanneer veiligheid ingebed raakt in de bedrijfscultuur, nemen incidenten af, verbetert de productiviteit en voelen medewerkers zich gewaardeerd. Met effectieve onboarding instructies en trainingen kan je hiervoor de basis leggen.

Zo maak je een effectieve veiligheidsinstructie

Onderstaande tips helpen je om je veiligheidsinstructies effectief te maken en daarmee het veiligheidsbewustzijn te verhogen.

1. Maak de veiligheidsinstructie of -training persoonlijk en relevant

One-size-fits-all aanpak werkt niet als het om veiligheid gaat. Elke organisatie is uniek en dat geldt ook voor de veiligheidsuitdagingen. Pas je veiligheidsinstructies en trainingen aan om specifieke veiligheidsproblemen aan te pakken die medewerkers mogelijk tegenkomen in hun functies. Zo maak je de inhoud herkenbaar en relevant.

2. Het oog wil ook wat

Laten we eerlijk zijn – grote lappen tekst zijn niet bepaald spannend. Door visuele elementen, afbeeldingen, animaties en (interactieve) video’s toe te voegen vereenvoudig je complexe concepten, trek je de aandacht van medewerkers en houd je deze vast. Daardoor maak je de informatie beter verteerbaar en blijft de stof beter hangen.

3. Maak de veiligheidsinstructie interactief

Laat de medewerker niet in een passiviteitsmodus terecht komen. Passief leren leidt vaak tot ‘het ene oor in en het andere uit’. Voeg interactieve elementen toe zoals quizzen, simulaties en scenario’s uit de echte wereld. Zorg dat de medewerker actief zijn/haar veiligheidskennis moet toepassen. Actieve deelname verdiept het begrip.

4. Houd het kort en krachtig

Vermijd lange trainingsessies. Deze kunnen leiden tot cognitieve overbelasting. Breek de leerstof op in hapklare brokken. Korte microlearnings zijn gemakkelijker op te nemen en passen in de drukke schema’s van medewerkers.

5. Gebruik realistische voorbeelden

Deel realistische verhalen, veiligheidsincidenten of successen uit het echte leven. Echte verhalen raken de juiste snaar, dit verhoogt de impact van de veiligheidstraining. Medewerkers verbinden theorie dan aan de praktijk en de gevolgen van hun acties begrijpen.

6. Maak het laagdrempelig

Maak de drempel om aan de training te beginnen zo laag mogelijk. Vermijd ingewikkelde inlogprocedures. Geef de medewerker direct toegang tot de training vanuit een gepersonaliseerde link in een SMS of e-mail.

7. Maak het meetbaar

Het vastleggen van de resultaten per persoon in een LMS heeft een aantal voordelen. Ten eerste krijg je inzicht in de voortgang van de training, voor evaluatie en feedback. Daarnaast leg je de medewerker een bepaalde druk op om de training uit te voeren. Wanneer hij/zij weet dat de resultaten worden vastgelegd, zal hij net wat meer moeite doen om de training serieus te doen.

8. Leren als proces

Veiligheid en veiligheidsbewustzijn zijn geen eenmalige events, maar processen. Leren op het gebied van veiligheid stopt nooit. Bied medewerkers mogelijkheden om voortdurend te leren over veiligheidspraktijken, regelgeving en updates. Houd het veiligheidsvuur brandend met regelmatige opfriscursussen.

LesLinq als oplossing om een effectieve veiligheidsinstructie te maken

Misschien ben je nu ook benieuwd wat een goed platform is om veiligheidsinstructies en trainingen mee te maken. LesLinq is een microlearning oplossing waarmee je effectieve veiligheidsinstructies  en trainingen maakt die daadwerkelijk effect hebben. De microlearnings van LesLinq zijn niet alleen effectief, maar ook aantrekkelijk en leuk om te doen.

De voordelen op een rij:

Flexibel in te richten en eenvoudig aan te passen aan de doelgroep

In de Content Creation Tool van LesLinq maak je content die helemaal op maat is ingericht voor je bedrijf en doelgroep. Dit zorgt ervoor dat medewerkers informatie ontvangen die relevant is voor hun specifieke taken en verantwoordelijkheden.

Hoge betrokkenheid

De visueel boeiende inhoud en interactieve elementen van LesLinq houden medewerkers betrokken tijdens het hele trainingsproces. Denk aan visuals, interactieve snufjes. Met de vragenmodule houd je iedereen scherp door op het juiste moment een vraag toe te voegen. Het is en blijft een training, maar dan leuk!

Zeer toegankelijk

De SMS-distributiefunctie van LesLinq zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot veiligheidsinstructies, zonder gedoe met het installeren van apps of het omgaan met complexe inlogprocedures. Je bereikt je eenvoudig elke medewerker binnen het bedrijf, ongeacht de locatie.

Voortgangsregistratie

In het Learning Management System (LMS) kan je de voortgang van medewerkers tot op detail volgen en zien of iedereen de veiligheidsinstructie of training heeft voltooid en welke antwoorden zijn gegeven op de vragen. Het is zelf mogelijk om een minimum scoringspercentage in te stellen en een certificaat uit te delen.

Flexibel

Veiligheidsregels veranderen en dus ook je training. In LesLinq pas je eenvoudig de inhoud aan en kan je de nieuwe veiligheidsinfo snel delen. Zo blijft iedereen op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en regelgeving.

Meer weten?

Veiligheid is niet zomaar een term, het is een manier van werken. LesLinq is er om deze transformatie soepel en boeiend te maken. Ben jij klaar om de veiligheid in je organisatie naar een hoger niveau te tillen? Maak dan kennis met LesLinq en plan een demo in.

Gebruik je Maatos of Soofos om cursussen te maken en online te verkopen? Wil je hier meer interactiviteit aan toevoegen? Bijvoorbeeld een animatie, een afbeelding met klikbare hotspots of een interactieve video? Dan hebben we goed nieuws voor je. Je kunt interactieve content van LesLinq koppelen aan je cursus in Maatos of Soofos om meer interactie toe te voegen.

Waarom interactieve content belangrijk is

Door interactivieit toe te voegen, zorg je ervoor dat de cursist meer betrokken is bij de materie en de aandacht er bij houdt. De stof wordt sneller opgenomen en aantrekkelijker. Dit verhoogt de waarde van de cursus. Benieuwd wat je zoal met LesLinq kunt maken? Bekijk hier wat voorbeelden.

Zo eenvoudig werkt het koppelen van interactieve content uit LesLinq met Maatos of Soofos

Log in op LesLinq en maak een nieuw project aan in het dashboard via de button ‘New Project’. Nieuwe gebruiker? Maak dan eerst een account aan.

Geef het project een naam en voeg (indien gewenst) een projectafbeelding toe.

Project bewerken

In het open canvas van LesLinq voeg je naar wens tekst, afbeeldingen, buttons, vormen, video en audio toe. Naast standaard afbeeldingsformaten kan je in LesLinq ook Powerpoint, PDF, PSD en Illustrator bestanden importeren. Ook is het mogelijk om eigen audio en video op te nemen in LesLinq. De tool is bovendien gekoppeld aan de beeldbank Unsplash, zodat je naast eigen materiaal ook een ruime keuze aan extern beeldmateriaal hebt.

Interactiviteit toevoegen

Via ‘actions’ is het mogelijk om elke pagina en elk element in het canvas interactief maken. Hiermee heb je als gebruiker enorm veel mogelijkheden om een interactieve les, video of animatie te maken. Bijna alles wat je maakt kan je hergebruiken. Last but not least beschikt LesLinq over een ‘collaborate’ functie om samen te werken aan een project. Meer uitleg over het gebruik van LesLinq vind je bij de tutorials en op onze FAQ-pagina.

Project exporteren als iFrame

Klaar met het bewerken van je project? Klik dan rechtboven op de ‘Share’ button en selecteer de optie ‘Embed in iFrame’.

Een pop-up met de URL van je LesLinq-creatie wordt nu geopend.

LesLinq koppelen aan Soofos / Maatos

Je klikt in je lessen editor op ‘Vibe Shortcodes’ (groene vinkje icoon) en kiest in het dropdown menu voor ‘iFrame’.

Een nieuw venser wordt geopend. Hier plak je de link van je LesLinq project in. Pas eventueel de hoogte aan van het iFrame op basis van het formaat van jouw content.

Wanneer je klikt op ‘Voeg shortcode toe’ wordt de iFrame code automatisch in je les editor gezet.

De LesLinq is nu toegevoegd als onderdeel van je les. Je kunt je les nu verder bewerken naar wens. 

Je project in LesLinq is nu gekoppeld aan Soofos / Maatos. Zo eenvoudig gaat het! Direct aan de slag? Log direct in op LesLinq om je project te starten.

Vragen over het koppelen van LesLinq met Soofos of Maatos?

Neem contact op met Chris Hof per e-mail of bel 0682 077 845. Direct aan de slag om je project te maken in LesLinq? Klik hier om in te loggen op LesLinq.