E-mail template aanpassen

Als je een microlearning distribueert via e-mail, krijgen de participanten een standaard e-mail met een link te zien. Het is mogelijk om de template van deze e-mail aan te passen met een eigen logo, kleuren en tekst.

Ook wanneer je microlearnings in meerdere talen distribueert, moet je ervoor zorgen dat er voor elke taal waarin je distribueert een e-mail template in de betreffende taal beschikbaar is. Dit moet je handmatig aanpassen.

Zo pas je een template aan:

In de ‘Settings’ klik je op ‘Layouts’ en ‘Edit Email Templates’. Je ziet nu een scherm waarin je verschillende mogelijkheden kunt selecteren:

• Bericht type: versturen certificaat, samenwerking, distributie, afrond e-learning, inschrijving deelnemer, versturen kopie, delen en het controleren van een inschrijving.
• Taal: Selecteer de taal waarin je het template gaat maken. Je kan uit 32 verschillende talen kiezen.
• Onderwerp: zelf aan te passen

In dit voorbeeld is gekozen voor een distributie van een microlearning in het Nederlands.

Als je het berichttype, de taal en het onderwerp hebt aangepast, kan je het bericht zelf bewerken.

Let op: de linkjes pas je niet aan. Hier komt in dit geval automatisch de naam van de participant, de naam van de e-learning en de link naar de e-learning te staan.

Hierboven zie je het aangepaste template in het Nederlands naast het Engelse template staan.

Als je template klaar is, scroll je helemaal naar beneden en klik je op ‘Save Template’.

Wil je nog meer templates veranderen? In verschillende talen bijvoorbeeld? Dan selecteer je bovenin een andere taal en kan je opnieuw aan de slag. Ditzelfde geldt voor een ander berichttype.